Обеспечивающие отделы

Основные задачи
Услуги

  • организация функционирования автоматизированной библиотечно-информационной системы (САБ ИРБИС);
  • создание, хранение и обеспечение доступа к собственным электронным ресурсам;
  • осуществление комплексной защиты информации на всех этапах технологических циклов;
  • обеспечение работоспособности компьютерной техники и локальной сети;
  • методическая работа по вопросам автоматизации библиотечно-информационных процессов
  • администрирование сайтов библиотеки

Состоит из нескольких функциональных групп:

кадровая служба

  • ведение кадрового делопроизводства;
  • ведение организационно-распорядительной документации по административно-хозяйственной деятельности;
  • осуществление комплекса работ по учету, хранению и обновлению локально-нормативных актов;
  • осуществление комплекса работ по охране труда;
  • обеспечение защиты культурных и материальных ценностей;
  • осуществление комплекса работ по противопожарной безопасности, гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций;
  • организация работы архива;
  • правовое обеспечение деятельности.

Производственно-хозяйственная группа:

  • хозяйственное обслуживание подразделений и мероприятий;
  • планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем инженерной инфраструктуры, оборудования);
  • организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ;
  • организация работ по благоустройству, озеленению территории;
  • содержание в надлежащем состоянии здания, помещений, инженерных сетей и прилегающей территории.

Бухгалтерия:

  • организация и ведение бухгалтерского (бюджетного), налогового, статистического учета и отчетности финансовой и хозяйственной деятельности;
  • проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками;
  • обеспечение своевременных и полных расчетов по заработной плате
  • контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности учреждения;
  • предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов финансового обеспечения

Все права защищены